如何设置和使用谷歌的群组协作平台

来源:互联网 | 时间:2023-08-21 11:08:23

Spaces 是 Google 为赢得小型团队、初创公司和组织的青睐而采取的最新举措。Spaces 是Google 的协作和项目管理平台,与其他 Workspace 应用程序紧密集成。可通过 Gmail 和 Google Chat 移动和桌面应用程序访问 Spaces。由于它与平台无关并且适用于大多数现代网络浏览器,因此非常适合投资高端Chromebook 的团队和企业。您可以创建一组人员、共享文件、分配任务并与其他人无缝协作以完成工作。让我们设置一个空间并检查它的实际情况。

什么是 Google 空间?

Spaces 是 Google Workspace 中的轻量级团队协作和项目管理平台。它被宣布为 2022 年 Gmail 重大重新设计的一部分。此次改版将聊天、文件、任务以及 Gmail 中的其他 Google 应用程序和服务集成在一起。重新设计最终集成到 Workspace 中,为不同的主题和讨论、共享文件以及撰写 Google Meet 群组通话创建新空间,而无需离开 Gmail 选项卡。


(资料图片)

Spaces以前称为“房间”,可让您邀请团队成员并与其聊天,在 Google 文档、表格和幻灯片上进行协作,撰写快速的 Meet 通话,并提高团队工作效率。

如何创造新空间

虽然 Google Spaces 可在网络和移动平台上使用,但其体验最适合在桌面上使用。我们将使用网络版 Gmail 来创建和管理新空间。

转到网络版Gmail 。

从左侧边栏中选择“空间” 。

单击左上角的“新建空间”按钮。

在 Gmail 中创建新空间

选择创建空间。

将表情符号添加到您的空间,为其命名,编写说明,然后通过 Gmail ID 邀请成员加入群组。

选择创建。

您的新空间已可以在 Gmail 中使用。受邀成员加入空间后,您可以从空间名称>查看成员菜单中查看列表。您可以从同一菜单中查看空间管理器和待处理的邀请。

您可以单击顶部的空间名称,然后从下拉菜单中选择添加人员以邀请更多成员加入对话。

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